O estoque do sistema nunca bate com o da prateleira

Perda, furto, erro de lançamento, item vendido sem baixa: com o tempo, a diferença entre o estoque registrado e o físico cresce, e a empresa compra o que já tem e deixa faltar o que vende. O controle do dia a dia e o inventário periódico são as duas metades da solução, e esta planilha faz as duas.

Controle de estoque

• Cadastros de fornecedores, clientes e produtos.
• Entradas e saídas de produtos.
• Indicação de compras dos produtos que chegaram ao estoque mínimo.
• Fechamento de estoque.

Inventário

• Inventário com até 3 contagens, para confirmar as divergências antes de ajustar.
• Fechamento do inventário com o custo das diferenças: quanto a empresa perdeu (ou ganhou) em valor, não só em quantidade.

Para quem é

Comércios em geral (padarias, sorveterias, lanchonetes, lojas de roupas, cosméticos, informática, ferragens, autopeças, madeireiras), salões de beleza, representantes comerciais e autônomos que vendem produtos.

Depois do inventário, registre os acertos no formulário de ajuste de estoque online. Para priorizar o controle nos itens que mais pesam, classifique o estoque na Curva ABC.