O 5S só se mantém se for medido

Implantar o 5S é a parte fácil. Difícil é manter: depois de alguns meses, a organização volta ao que era se ninguém acompanha. A auditoria periódica, com nota por senso e por área, é o que sustenta o programa, e esta planilha deixa essa auditoria rápida e comparável ao longo do ano.

Os cinco sensos avaliados: Utilização (Seiri), Organização (Seiton), Limpeza (Seiso), Padronização (Seiketsu) e Autodisciplina (Shitsuke).

O que o dashboard entrega

São 6 indicadores e 6 gráficos, com filtro de ano e mês:

• Pontuação atual, do mês anterior e anual de cada senso, e a pontuação total.
• Pontuação por senso em cada área da empresa, para saber onde cobrar.
• Gráfico de radar com a média de cada senso.
• Evolução de janeiro a dezembro de cada senso.
• Atividades realizadas no mês, em quantidade e em percentual por senso.

Como se usa

O cadastro de setores e das atividades de cada senso é feito por formulários (a planilha usa macros em VBA), sem precisar mexer em células. Cada senso tem vídeo próprio mostrando o cadastro passo a passo.

Para quem é

Indústrias, centros de distribuição, oficinas, hospitais, escolas e escritórios com programa 5S ou Kaizen, e consultores que fazem auditorias em clientes.