Reunião boa termina com dono e prazo

A maioria dos planos morre entre a reunião e a execução: ninguém sabe quem ficou com a tarefa, para quando era e quanto ia custar. O 5W2H resolve isso com sete perguntas para cada ação: o quê, por quê, onde, quando, quem, como e quanto custa. Esta planilha transforma essas respostas num acompanhamento que o gestor consegue cobrar.

O que você acompanha no dashboard

• Indicadores gerais: quantidade de funcionários, áreas, planos de ação e tarefas.
• Status das tarefas por mês (em andamento, em atraso, concluídas), em gráfico de barras.
• Gastos estimados por mês, para saber quanto os planos vão consumir do caixa.
• Ficha do plano selecionado: área, data de início, custo do plano e tarefas por status.

Como a planilha é organizada

1. Cadastros das áreas da empresa e dos funcionários.
2. Plano de ação: os 5W (o quê, por quê, onde, quando, quem) e os 2H (como e quanto) de cada tarefa.
3. Relatórios separados de 5W e de 2H, para distribuir para a equipe ou anexar à ata.

Para quem é

Gestores de área, consultores, coordenadores de qualidade e donos de empresa que acompanham vários projetos ao mesmo tempo. É o passo seguinte de uma análise de problemas: priorize com a Matriz GUT online, encontre a causa com o Diagrama de Ishikawa e execute aqui.