Classificar uma tabela
Clique numa célula da coluna e use Dados > A→Z ou Z→A. Para ordenar por mais de uma coluna (ex.: região e depois valor), Dados > Classificar > Adicionar Nível.
Dicas rápidas de Excel: dados e tabelas
Classificar, filtrar, remover duplicados e linhas em branco, separar colunas, importar da internet. Cada dica tem o passo a passo e um vídeo curto.
Classificação personalizada
Dados > Classificar > Ordem > Lista Personalizada e digite a ordem desejada (ex.: Alta, Média, Baixa ou os meses). A lista fica salva para usar de novo.
Filtrar por cor
Ative o filtro (Ctrl+Shift+L), abra a setinha da coluna e escolha Filtrar por Cor. Funciona com cor de célula e de fonte, inclusive as da formatação condicional.
Filtro interativo com botões
Transforme os dados em tabela (Ctrl+T), vá em Inserir > Segmentação de Dados e escolha a coluna. Os botões filtram a tabela com um clique.
Segmentação de dados na tabela dinâmica
Clique na tabela dinâmica, Analisar Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados. Com Conexões de Relatório, a mesma segmentação filtra várias tabelas dinâmicas ao mesmo tempo.
Remover duplicados
Selecione a tabela, Dados > Remover Duplicatas e marque as colunas que definem o que é repetido. Faça uma cópia antes: a exclusão é definitiva.
Apagar linhas e células em branco
Selecione a coluna, aperte F5 > Especial > Em branco > OK. Com as vazias selecionadas, Ctrl+- (menos) > Linha inteira. Cuidado se houver linhas só parcialmente vazias.
Separar dados de uma coluna
Selecione a coluna, Dados > Texto para Colunas > Delimitado e escolha o separador (vírgula, ponto e vírgula, espaço). Deixe colunas vazias à direita para não sobrescrever dados.
Trocar linhas por colunas (transpor)
Copie os dados, clique no destino, Ctrl+Alt+V > Transpor. Para manter ligado ao original, use =TRANSPOR(A1:D10) (no Microsoft 365, sem precisar de Ctrl+Shift+Enter).
Colar sem formatação
Ctrl+Alt+V > Valores cola só o conteúdo. No Microsoft 365, Ctrl+Shift+V faz o mesmo direto.
Localizar e substituir
Ctrl+L abre o Localizar e Ctrl+U o Substituir (no Excel em inglês, Ctrl+F e Ctrl+H). Em Opções dá para diferenciar maiúsculas e buscar a célula inteira.
Substituir em todas as abas
No Substituir (Ctrl+U), clique em Opções e troque Em: Planilha por Em: Pasta de trabalho.
Preenchimento automático
Arraste a alça de preenchimento para repetir valores, continuar sequências (1, 2, 3; jan, fev) e copiar fórmulas. Dois cliques na alça preenchem até o fim da tabela ao lado.
Inserir linhas ou colunas
Selecione a linha (Shift+Espaço) ou coluna (Ctrl+Espaço) e aperte Ctrl++ (Ctrl e mais) para inserir; Ctrl+- exclui. Selecione várias para inserir várias de uma vez.
Importar tabela da internet
Dados > Da Web, cole o endereço da página, escolha a tabela no Navegador e clique em Carregar. Para atualizar depois: Dados > Atualizar Tudo.
Baixar planilha do Google Drive em Excel
Abra o arquivo no Google Planilhas e vá em Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx). Se for um .xlsx guardado no Drive, clique com o botão direito no arquivo e em Fazer download.
Da dica à prática
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