Calcular a idade
Com a data de nascimento em A2, use =DATADIF(A2;HOJE();"a"). O "a" devolve anos completos; troque por "m" para meses ou "d" para dias.
Dicas rápidas de Excel: datas e horas
Idade, dias úteis, vencimentos, horas trabalhadas e datas por extenso. Cada dica tem o passo a passo e um vídeo curto.
Converter data do formato americano (mês/dia) para o brasileiro
Se a data veio como texto (ex.: 12/31/2026), selecione a coluna, vá em Dados > Texto para Colunas, avance até a etapa 3, marque Data: MDA e conclua. Se já é data e só aparece em outro formato, use Ctrl+1 > Data e escolha a localidade Português (Brasil).
Calcular horas trabalhadas
Com entrada, saída para o almoço, volta e saída em B2:E2, use =(C2-B2)+(E2-D2). Formate o resultado com Ctrl+1 > Personalizado > [h]:mm para somar mais de 24 horas. Para turnos que passam da meia-noite, use =MOD(saída-entrada;1).
Transformar minutos em horas
O Excel guarda horas como fração do dia. Com os minutos em A2, use =A2/1440 e formate como [h]:mm. Para ter horas decimais (ex.: 1,5), use =A2/60.
Calcular os dias úteis do mês
Com qualquer data do mês em A2 e a lista de feriados em F2:F20, use =DIATRABALHOTOTAL(DATA(ANO(A2);MÊS(A2);1);FIMMÊS(A2;0);F2:F20) (em inglês, NETWORKDAYS). Sábados e domingos já ficam de fora.
Somar dias úteis a uma data
Para saber a data 10 dias úteis depois de A2, use =DIATRABALHO(A2;10;feriados) (WORKDAY). Use número negativo para voltar no calendário.
Somar ou diminuir meses
Use =DATAM(A2;3) para 3 meses depois e =DATAM(A2;-3) para 3 meses antes (EDATE). Para o último dia do mês, =FIMMÊS(A2;0).
Data e hora atual
=HOJE() mostra a data de hoje e =AGORA() a data e a hora; os dois se atualizam sozinhos. Para gravar a data fixa, use os atalhos Ctrl+; (data) e Ctrl+Shift+; (hora).
Preencher datas automaticamente
Digite a primeira data e arraste a alça de preenchimento (o quadradinho no canto da célula). Para só dias úteis ou só meses, arraste com o botão direito e escolha Preencher dias da semana ou Preencher meses, ou use Página Inicial > Preencher > Série.
Dia da semana e mês por extenso
Com a data em A2: =TEXTO(A2;"dddd") devolve o dia da semana (segunda-feira) e =TEXTO(A2;"mmmm") o mês (janeiro). Para mostrar sem fórmula, use Ctrl+1 > Personalizado com o código dddd ou mmmm.
Tabela de vencimentos
Com a data de vencimento em B2, use =SE(B2<HOJE();"Vencido";SE(B2-HOJE()<=7;"Vence em 7 dias";"Em dia")). Depois aplique uma formatação condicional para colorir cada situação.
Da dica à prática
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Custo da rotatividade (turnover)Taxa de turnover e quanto cada desligamento custa: rescisão, recrutamento, treinamento e produtividade.