Função SOMA
=SOMA(B2:B20) soma o intervalo. Atalho: selecione a célula logo abaixo dos números e aperte Alt+= (AutoSoma).
Dicas rápidas de Excel: fórmulas e funções
PROCV, ÍNDICE e CORRESP, SOMASE, CONT.SES, SEERRO, médias, ranking, arredondamento e texto. Cada dica tem o passo a passo e um vídeo curto.
SOMASE: somar com um critério
Para somar as vendas de um vendedor: =SOMASE(A:A;"Ana";C:C) (intervalo do critério, critério, intervalo a somar). Com mais de um critério, use =SOMASES(C:C;A:A;"Ana";B:B;"Sul").
Somar os valores de cada mês
Com datas em A:A e valores em B:B, para janeiro de 2026: =SOMASES(B:B;A:A;">="&DATA(2026;1;1);A:A;"<="&FIMMÊS(DATA(2026;1;1);0)). Uma tabela dinâmica agrupada por mês faz o mesmo sem fórmula.
Somar a mesma célula em várias abas
Para somar B5 das abas Jan até Dez: =SOMA(Jan:Dez!B5). As abas precisam estar em sequência; qualquer aba colocada entre elas entra na soma.
Buscar valor de outra aba
Digite =, clique na outra aba, clique na célula e aperte Enter. O resultado fica como =Vendas!B5. Se o nome da aba tiver espaço, o Excel coloca aspas simples: ='Vendas 2026'!B5.
PROCV
=PROCV(valor_procurado;tabela;número_da_coluna;0). Ex.: =PROCV(A2;Produtos!A:D;3;0) busca o código de A2 na primeira coluna de Produtos e devolve a 3ª coluna. O 0 no final exige correspondência exata.
PROC
=PROC(valor;coluna_de_busca;coluna_de_resultado) procura o valor numa linha ou coluna e devolve o item na mesma posição de outra. A coluna de busca precisa estar em ordem crescente; para busca exata em lista desordenada, prefira PROCV com 0 ou ÍNDICE e CORRESP.
ÍNDICE e CORRESP
Busca em qualquer direção, inclusive à esquerda: =ÍNDICE(C:C;CORRESP(F2;A:A;0)) acha F2 na coluna A e devolve o valor da mesma linha na coluna C (INDEX e MATCH). No Microsoft 365 também existe =PROCX(F2;A:A;C:C).
Contar com critérios: CONT.SE e CONT.SES
=CONT.SE(B:B;"Pago") conta as células iguais a Pago. Com vários critérios: =CONT.SES(B:B;"Pago";C:C;">1000"). Para contar células preenchidas, use =CONT.VALORES(A2:A100).
SEERRO: esconder #N/D e outros erros
Envolva a fórmula: =SEERRO(PROCV(A2;Tabela;2;0);"Não encontrado") (IFERROR). Se der erro, aparece o texto; senão, o resultado normal.
ÉERRO: testar se há erro
=ÉERRO(A2) devolve VERDADEIRO se A2 tiver qualquer erro (#N/D, #DIV/0!, #VALOR!...). Combine com SE: =SE(ÉERRO(A2);0;A2). Na maioria dos casos, SEERRO é mais curto.
Maior e menor valor
=MÁXIMO(B2:B50) e =MÍNIMO(B2:B50). Para o segundo ou terceiro maior: =MAIOR(B2:B50;2); para os menores, =MENOR(B2:B50;2).
Maior e menor com condição
Para a maior venda da região Sul: =MÁXIMOSES(C:C;B:B;"Sul"); a menor: =MÍNIMOSES(C:C;B:B;"Sul") (Excel 2019 ou mais novo).
Ranking (classificação)
Com os valores em B2:B20: =ORDEM.EQ(B2;$B$2:$B$20;0) dá a posição de cada um (0 = maior em 1º). Para listar os 3 primeiros, use =MAIOR($B$2:$B$20;1), 2, 3 e ÍNDICE/CORRESP para trazer o nome.
Média e desvio padrão
=MÉDIA(B2:B50) e =DESVPAD.A(B2:B50) (desvio padrão da amostra; para a população inteira, DESVPAD.P). Quanto maior o desvio, mais os valores se afastam da média.
Média ponderada
Com as notas em B2:B5 e os pesos em C2:C5: =SOMARPRODUTO(B2:B5;C2:C5)/SOMA(C2:C5).
Calcular preço com desconto
Com o preço em A2 e o desconto em B2 (formatado como %): =A2*(1-B2). Para o valor do desconto em reais: =A2*B2.
Calcular o percentual de desconto
Com o preço original em A2 e o preço com desconto em B2: =(A2-B2)/A2, formatado como porcentagem. Veja também o artigo completo sobre porcentagem no Excel.
ARRED: arredondar casas decimais
=ARRED(A2;2) arredonda para 2 casas (ROUND). Use 0 para inteiro e números negativos para dezenas e centenas: =ARRED(A2;-2). Diferente de só diminuir as casas no formato, ARRED muda o valor usado nas contas.
Arredondar para cima ou para baixo
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(A2;0) e =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A2;0) (ROUNDUP e ROUNDDOWN). Útil para caixas, embalagens e parcelas, que não podem ser fracionadas.
Sortear um nome ou valor de uma lista
Com a lista em A2:A50: =ÍNDICE(A2:A50;ALEATÓRIOENTRE(1;CONT.VALORES(A2:A50))). O sorteio muda a cada recálculo (F9); copie e cole como valor para fixar o resultado.
Juntar textos (concatenar)
=A2&" "&B2 junta nome e sobrenome com espaço. Também funcionam =CONCATENAR(A2;" ";B2) e, no Excel 2019 ou mais novo, =CONCAT(A2:C2).
Separar nome e sobrenome
Digite o primeiro nome na coluna ao lado da primeira linha e aperte Ctrl+E (Preenchimento Relâmpago): o Excel repete o padrão. Faça o mesmo para o sobrenome. Sem Ctrl+E, use Dados > Texto para Colunas com o espaço como delimitador.
Extrair só os números de uma célula
Digite ao lado da primeira célula só os números dela e aperte Ctrl+E: o Preenchimento Relâmpago extrai os números das demais linhas. Confira o resultado nas linhas com formatos diferentes.
Maiúsculas e minúsculas
=MAIÚSCULA(A2), =MINÚSCULA(A2) e =PRI.MAIÚSCULA(A2) (primeira letra de cada palavra em maiúscula). Depois copie e cole como valor por cima do original, se quiser.
Remover espaços sobrando
=ARRUMAR(A2) (TRIM) tira os espaços do início e do fim e deixa só um espaço entre as palavras. Resolve PROCV que não acha um valor que está "igual".
Números romanos
=ROMANO(A2) converte 2026 em MMXXVI (ROMAN). O resultado é texto; para voltar a número, =ARÁBICO("MMXXVI").
Da dica à prática
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Simulador CLT x PJ 2026
Compare salário CLT com proposta PJ usando INSS, IRRF (isenção até R$ 5 mil) e Simples Nacional de 2026.
Custo de funcionário CLTQuanto custa contratar: encargos por regime tributário, provisões, benefícios e rescisão.
Custo da rotatividade (turnover)Taxa de turnover e quanto cada desligamento custa: rescisão, recrutamento, treinamento e produtividade.